¿Qué es la historia laboral?
La Historia Laboral se crea por la ley Nº 16713 y consiste en la declaración por vía electrónica de todos los haberes percibidos por las personas.
Desde 1996 hasta el 30/06/2007 la Historia Laboral se asociaba exclusivamente a los derechos jubilatorios.
A partir del 01/07/2007 con la entrada en vigencia de la reforma tributaria (Ley Nº 18083), la información remitida en la Historia Laboral impacta directamente en el cálculo que realiza el BPS en relación al IRPF de los dependientes. Frente al BPS, cada Unidad Ejecutora pasa a ser una empresa.
Desde el 01/07/2008 entra en vigencia para la Universidad de la República la reforma de la salud comprendida en la Ley Nº 18211 que crea el Sistema Nacional Integrado de Salud (SNIS), también regulado por el Banco de Previsión Social a través de la Historia Laboral y la afiliación de los trabajadores a sus sitema de conexión remota GAFI (Gestión de Afiliaciones).
Es así que en la actualidad la Historia Laboral incluye, además de los haberes y períodos trabajados por una persona, los importes retenidos para el IRPF anual y la información sobre el seguro de salud que corresponde a la persona de acuerdo a su situación familiar y/o laboral.
Con la información de historia laboral que se remite de manera mensual, el BPS distribuye montos tanto a las AFAPs (cuando corresponde) como a las mutualistas prestadoras de salud que integran el SNIS.
Las rectificativas son el medio para modificar o agregar información respecto de una nómina ya presentada y validada por BPS.
Leyes y decretos que regulan las características de la Historia Laboral de las personas, su afiliación al Banco de Previsión Social y los derechos y obligaciones de empresas y trabajadores:
- Ley N°16713 a través de la cual se crea el Sistema Previsional que comprende a todas las actividades amparadas por el BPS.
- Ley N°18083 a través de la cual se crea el Impuesto a la Renta de las Personas Físicas.
- Ley N°18211 que crea el Sistema Nacional Integrado de Salud.
- Decreto 40/998 que regula afiliaciones al BPS y prevé sanciones por no cumplimiento. Por más información, ver Resoluciones del Directorio de BPS aquí: http://www.bps.gub.uy/3856/resoluciones-de-directorio.html
A través del portal del BPS (www.bps.gub.uy), ingresando a este enlace, la persona podrá acceder a todos los servicios en línea; previo ingreso de usuario habilitado y clave personal.
Para acceder al servicio deberá ingresar a:
Todos los Servicios – Gestión de Personal (Empresas) -Declaración Nominada: Presentar Nominas, Rectificativas y Deducciones (Este servicio permite a los contribuyentes presentar declaraciones de Nómina, Rectificativas y Deducciones, así como consultar su estado).
Una vez dentro hacer clic en “Declaración Nominada” para:
- Generar declaraciones en línea de Nóminas, Rectificativas y Deducciones de los trabajadores.
- Enviar archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones generados software compatibles con el Portal
- Consultar en todo momento los envíos realizados
Elección
Se cuenta con un plazo de 30 días a partir del ingreso en GAFI del trabajador, para realizar el trámite de afiliación ante el prestador de salud elegido. De no hacerlo se registra provisoriamente en ASSE, quedando firme transcurridos 90 días adicionales.
Traslado
De acuerdo al artículo 1º del Decreto Presidencial Nº 3/011:
“Durante el período comprendido entre el 1º y el 28 de febrero de cada año, podrán trasladar su registro a otro prestador los usuarios amparados por el Seguro Nacional de Salud, que al 31 de enero tengan 3 (tres) o más años de afiliación a un mismo prestador, al amparo del régimen de seguros de enfermedad que administraba el Banco de Previsión Social (ex DISSE) y luego del Seguro Nacional de Salud que administra la Junta Nacional de Salud”.
En estos casos, es el funcionario quien debe realizar el cambio de mutualista presentándose en el prestador elegido con cédula de identidad.