El legajo es un instrumento fundamental de la gestión de personal que le permite a la organización conocer las características y perfil de sus funcionarios a los efectos de establecer políticas de personal, tomar decisiones, definir criterios para el ascenso y movilidad, evaluación y calificaciones, capacitación, desvinculación laboral y aspectos sociales.
Definición
Los legajos de personal recogen información sobre el funcionario, becario o pasante en los aspectos individuales que se relacionan con los laborales.
Responsabilidades
Los Departamento de Recursos Humanos, las Secciones de Personal o quienes hagan sus veces son responsables de cumplir con las disposiciones que establece el documento elaborado sobre Legajos, y de llevar actualizados los registros que se incorporan al legajo del personal docente y no docente, becarios y pasantes.
Información que lo compone
El legajo de cada trabajador universitario debe contener registros actualizados de:
- Datos personales identificatorios del funcionario(nombres y apellidos, cédula de identidad, credencial cívica), nombres y parentesco de sus familiares, y estudios cursados.
- Carrera funcional;
- Licencias e inasistencias;
- Méritos;
- Deméritos;
- Estudios formales y formación continua;
- Experiencia laboral;
- Anotaciones varias;
- Calificaciones
Y además debe acompañarse de toda la documentación probatoria de los diversos items.