El miércoles 24 de mayo de 2023 se llevó a cabo un taller para trabajar sobre la comunicación de resoluciones adoptadas por los servicios universitarios por atribuciones delegadas.
La actividad fue convocada por la División Sistemas de Información y Gestión de Personal de la Dirección General de Personal (DGP) y contó con la participación de representantes de todas las secciones de Secretarías de los Consejos y Comisiones.
El taller tuvo como objetivo la mejora de procesos con el fin de actualizar las pautas de la comunicación de resoluciones, destinadas a dar cuenta de éstas a los órganos centrales (CDC, CDG, CDA) y la adopción de buenas prácticas que cumplan con las ordenanzas vigentes.
Se propuso guiar a las y los presentes sobre qué, a quién y cuándo se debe dar cuenta de las resoluciones aprobadas y confección de boletín de resoluciones.
Entre los errores más comunes que se observan en las comunicaciones enviadas se encuentran:
- Resoluciones comunicadas con atraso o no comunicadas.
- Boletines que no son específicos.
- Incumplimientos o cumplimientos parciales de requisitos y de la comunicación.
- Resoluciones de acumulaciones del funcionariado TAS no comunicadas.
- Expedientes devueltos por DGP para regularizar
Para evitar estos errores y para que las secretarías puedan orientarse a la hora de enviar las comunicaciones, el equipo de División Sistemas de Información y Gestión de Personal puso a disposición una serie de pautas y recomendaciones para la confección y revisión de los boletines mensuales elaboró un protocolo.
Todo el material compartido durante el taller se encuentra a disposición en este sitio web.
