La Universidad ha adquirido salas virtuales en la plataforma Zoom con el fin de entregar una para cada docente para utilizar con fines académicos y relacionados con su función y vínculo con la Universidad.
El acceso a las mismas será a través del sitio:
https://salavirtual-udelar.zoom.us
Allí el docente ingresará con el usuario gestionado en la Sección Personal; llamado “usuario MAP” o usuario del IdP (Proveedor de Identidad de la Udelar) y la plataforma Zoom le enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que el docente tenga registrada en el SIAP (y en el IdP) para activar su Sala Zoom particular.
Por lo cual estos dos requisitos (usuario y correo electrónico registrado en el SIAP) pasan a ser imprescindibles para que el docente cuente con el acceso a su sala Zoom de la Udelar.
La habilitación de las Salas Virtuales Zoom para los docentes será a partir del lunes 12/4/2021 y se estima que las Áreas de Personal recibirán una mayor cantidad de solicitudes de sus docentes pidiendo alguna de estas cosas:
1) El usuario MAP (o del IdP)
2) Un nuevo código de activación de su usuario
3) Modificación de correo electrónico o e-mail en el SIAP
Para tramitar estas solicitudes se les ha indicado a los docentes que deben enviar un correo electrónico a su Sección Personal adjuntando:
- la CI o documento escaneado y
- un número de teléfono de contacto
Esta información ayuda a verificar que la persona que envía el correo es el docente titular del registro en el SIAP que se quiere modificar. Recordamos que el dato del e-mail en el SIAP es un instrumento importante utilizado para realizar avisos y notificaciones en la Udelar, por lo cual su modificación debe ser realizada utilizando procedimientos que den ciertas garantías.
Consulta de los Datos personales registrados en el SIAP:
Se ha incluido en el Módulo de Autogestión de Personal (MAP) (https://map.udelar.edu.uy ) una funcionalidad que facilita esta consulta a los docentes y a todos los funcionarios de la Udelar.
El funcionario deberá ingresar con su usuario y contraseña y en el punto de menú “Usuarios- >Datos Personales” podrá ver su información personal registrada en SIAP.
De esta manera todos podrán ver si el correo electrónico al cual Zoom enviará el mail para activar su sala es el correcto, es decir el que habitualmente utiliza.
Agradecemos a las Áreas de Personal atender estas solicitudes en forma prioritaria entendiendo que la misma permitirá al docente desarrollar en forma más ágil sus funciones con una herramienta propia sin necesidad de recurrir a reservas de salas comunes a todo el servicio.
Adjuntamos a este comunicado:
1) Instrucciones para Modificación de correo electrónico o e-mail en SIAP (para uso de las áreas de Personal)
2) Instrucciones para generar código de activación para obtener usuario MAP o del IdP (para uso de las áreas de Personal)
3) Procedimiento que deberá realizar el Docente para dar de alta su sala Zoom en la Udelar (es para uso de los docentes y ya les fue enviado, se les adjunta para que lo tengan disponible en caso de que algún docente les solicite esta información)